Soutien aux associations : Le prêt de matériel événementiel

Modalités de demandes de prêt

La demande de prêt ne vaut pas acceptation de prêt.

La fiche de demande de prêt doit être adressée à la Communauté de communes de Blaye au plus tard 3 mois avant la date de l’événement. Le courrier réponse (d’acceptation ou de refus) vous sera adressé au moins 2 mois et demi avant la date de l’événement.

Conditions :

• Sous réserve d’acceptation, une convention d’emprunt fixant les modalités d’emprunt vous sera transmise par courrier. Une attestation de responsabilité civile couvrant le matériel prêté sera exigée.
• Le nombre de tente accordé peut être différent du nombre demandé. Il est fixé en fonction de la disponibilité des tentes sur la période souhaitée.
• Aucun prêt ne pourra être accordé en dehors des jours prévus dans la convention.
• La manutention (lors du retrait et du retour du matériel), le transport, le montage et le démontage ne sont pas compris dans le prêt. Il appartient à l’emprunteur de prévoir un véhicule adapté et un nombre de personnes suffisant.
• Le retrait et le retour s’effectueront sur prise de rendez-vous auprès des services techniques de Blaye.

Afin de garantir une installation et une utilisation des tentes de réception 8×5 m (40m²) conformes aux règles de sécurité, nous vous invitons à consulter attentivement, avant toute demande de prêt, les documents réglementaires et les consignes de montage mis à votre disposition ci-dessous.

Les modalités de sécurité à respecter diffèrent selon les conditions d’installation des tentes : utilisées séparément, à plus de 5 mètres les unes des autres, ou juxtaposées / espacées de moins de 5 mètres.